Brief: 500 nuevos contratados en 14 oficinas, criterios ESG estrictos, packaging para fotografía corporativa. Plazo: 6 semanas. Resultado: entrega 4 días antes.
El brief Una de las grandes consultoras españolas (sector que prefiere no figurar nominal por NDA) nos contactó en septiembre 2025 para diseñar el welcome pack 2026 de sus 500 nuevos joiners.
Restricciones específicas:
- Compliance ESG estricto (CSRD)
- Materiales eco-certificados
- Producción 100% europea
- Branding sobrio (logo grabado, no impreso)
- Packaging fotografiable para newsroom interno
- Distribución sincronizada en 14 oficinas (12 España + 2 Portugal)
La selección curada Pieza ancla Mochila RPET (poliéster reciclado, certificación GRS), color gris piedra, grabado láser logo en bolsillo lateral. 35L, USB-C interno.
Pieza diaria Botella térmica acero inox 500ml, grabado láser circular, doble pared.
Pieza productividad Libreta tapa cuero reciclado FSC + bolígrafo metálico grabado. Pieza tecnología Power bank bambú 10000 mAh con USB-C, grabado láser corporativo.
Pieza emocional Carta personalizada del partner regional impresa, firmada (firma escaneada + reimpresa para mantener trazo). Sobre kraft FSC.
Coste por pack 87 € por pack. Coste total proyecto: 43.500 €.
Plazos ● Semana 1: brief detallado + selección materiales + mock-up digital ● Semana 2: aprobación cliente + producción carta personalizada ● Semanas 3-4: producción central productos en talleres España y Portugal ● Semana 5: control calidad + packaging ● Semana 6: distribución sincronizada 14 oficinas
Resultados medibles ● NPS empleado en mes 1: +18 puntos vs cohorte anterior sin welcome pack ● Tasa retención mes 6: +14% vs cohorte 2024 ● Posts orgánicos en LinkedIn: 73 nuevos contratados publicaron unboxing, alcanzando 280K impresiones acumuladas ● Reporting CSRD: huella carbono medida (12,4 kgCO₂eq por pack), incluida en reporting anual sin observaciones
Lo que aprendimos ● Sincronizar logística en 14 sedes requiere 5 días buffer (planeamos 3, sobramos 4) ● La carta personalizada genera más impacto emocional que cualquier producto técnico ● El packaging cuenta tanto como el contenido (ROI invisible pero real) ● Producción europea no encarece tanto como se asume si planeas con tiempo
CTA del post
¿Diseñamos un welcome pack a esta escala para tu empresa?
Brief 30 minutos + propuesta presupuestada en 24h + producción europea trazable. CASOS DE ÉXITO · TIER 4