Empresa SaaS, tour de seminarios físicos en 12 ciudades en 6 semanas. 1.800 asistentes. Cada ciudad recibe kit idéntico el día anterior. Operación logística pura.
El brief Empresa SaaS B2B con clientes empresa. Estrategia: hacer tour físico de seminarios para evangelizar producto en mercados secundarios donde no llega su equipo comercial.
● 12 ciudades: Madrid, Barcelona, Valencia, Sevilla, Bilbao, Zaragoza, Málaga, Murcia, A Coruña, Granada, Lisboa, Oporto ● 1.800 asistentes totales (150 por ciudad media) ● 6 semanas duración (2 ciudades/semana) ● Cada asistente recibe kit idéntico ● Logística sincronizada: kit debe llegar al venue 24h antes del evento
El kit (idéntico en 12 ciudades) ● Mochila RPET con logo cliente + sello tour ● Botella térmica grabada ● Libreta + bolígrafo ● Power bank corporativo ● Sticker pack edición tour ● Tarjeta NFC con info producto + landing exclusiva
El reto operativo 1.800 kits identicos producidos en bloque (1 producción central) y distribuidos en 12 envíos a venues distintos en fechas distintas. Tracking individual de cada envío. Buffer de 24h por si transportista falla.
La sincronización Semana Lunes Miércoles 1 Madrid (kit en venue domingo) Barcelona (kit martes) 2 Valencia Sevilla 3 Bilbao Zaragoza 4 Málaga Murcia 5 A Coruña Granada 6 Lisboa Oporto
Métricas operativas ● Kits producidos: 1.800 (+50 buffer) ● Tiempo producción central: 18 días ● Tasa entrega correcta primera vez: 11/12 ciudades (92%) ● Solo Lisboa requirió re-envío exprés (aduana) ● Tasa rechazo control calidad: 0,3%
Resultados del tour ● Asistencia real: 1.642 (91% confirmados) ● Tasa apertura email post-seminario (lead nutrido): 68% ● Demos solicitadas: 287 ● Conversión a clientes nuevos: 41 cuentas ● Pipeline generado: 1,8M €
Lo que funcionó ● Producción central única (consistencia 100% en 12 ciudades) ● Buffer 24h por venue (cubrió 1 incidencia Lisboa) ● NFC card en kit fue el conector entre evento físico y CRM digital ● Tracking individual por envío permitió saber estado en tiempo real
CTA del post
Coordinamos tu próximo tour multi-ciudad
Logística sincronizada + producción central única + tracking individual por venue + buffers de seguridad. Resumen y próximos pasos Estado actual
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