Laboratorio farmacéutico, congreso nacional 1.200 cardiólogos. 3 niveles de merchandising según cualificación lead. ROI medido por primera vez.
El brief Laboratorio farmacéutico (NDA). Congreso anual de cardiología, 1.200 asistentes profesionales, 4 días. Objetivo: 80 leads cualificados con interés en producto Y. Restricciones Farmaindustria: límite 60 €/regalo profesional sanitario.
La estrategia 3 niveles Nivel 1: atractor (visitantes casuales) Botella térmica acero 350ml grabada con logo evento + bandera España + grabado láser "Congreso Cardiología 2025". Coste: 12 €/unidad. Distribución: 600 unidades.
Nivel 2: conversación (visitantes interesados) Set USB-C metálico 64GB precargado con artículos científicos del laboratorio + libreta FSC pequeña. Coste: 28 €/set. Distribución: 250 visitantes que respondieron 2 preguntas.
Nivel 3: pack premium (lead cualificado) Power bank bambú + libreta cuero reciclado + bolígrafo metálico + carta del director médico. Coste: 58 €/pack. Distribución: 80 leads con datos completos + cita agendada.
La capa de tracking digital Cada nivel llevaba QR a landing específica. El cardiólogo escaneaba para ver más info, y el laboratorio trackeaba quién interactuaba post-evento.
● Nivel 1 QR escaneado: 187 cardiólogos (31%) ● Nivel 2 QR escaneado: 142 cardiólogos (57%) ● Nivel 3 QR escaneado: 71 cardiólogos (89%) Resultado del evento ● Leads cualificados objetivo: 80 (cumplido) ● Reuniones agendadas en 30 días post-evento: 47 ● Visitas a la sede del laboratorio en 60 días: 18 ● Leads que pasaron a fase comercial avanzada: 12
El cálculo ROI ● Inversión total stand + merchandising: 23.200 € ● Pipeline generado a 60 días: 480.000 € ● Conversion rate esperado pipeline (industria): 22% ● Revenue esperado: 105.600 € ● ROI proyectado: 4,5×
Lo que aprendimos ● 3 niveles permiten gastar menos por visitante casual y más por lead cualificado ● QR en cada producto multiplica el seguimiento (sin él, leads se perdían en CRM) ● Carta personalizada del director médico fue el mayor diferenciador ● Producto premium en nivel 3 generó posts redes sociales orgánicos
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Estrategia 3 niveles + QR tracking + medición ROI antes/después. Casos disponibles. CASOS DE ÉXITO · TIER 4