Categorías clave para feria
- Lanyards y portacredenciales. Poliéster reciclado, doble cara, mosquetón. Sublimación full color. La cosa que TODOS los visitantes llevan colgada del cuello durante el evento.
- Badge holders / portacredenciales. PVC transparente o cartón reciclado. Detalle: el badge con tu logo se ve más que cualquier banner.
- Totebags y bolsas. Algodón orgánico GOTS, rPET, papel kraft. Recoge folletos del visitante = camina con tu logo por todo el pabellón.
- Libretas y blocs. A5 papel FSC con bolígrafo a juego. Detalle premium para conferencias y talleres.
- Powerbanks y cargadores. Top regalo VIP de feria. Diferencia tu stand del resto.
- Welcome packs sponsor. Set completo para feria con tu marca como sponsor: detalles en welcome packs.
Tres niveles de regalo según visitante
| Nivel | Producto | Coste/u | Volumen |
|---|---|---|---|
| Volumen (todo visitante) | Bolígrafo + folleto + totebag | 0,30-1,80 € | 1,5x asistencia esperada |
| Intermedio (engagement) | Libreta + bolígrafo + caramelo | 3,50-5,80 € | ~30% asistencia |
| VIP (cita comercial) | Powerbank + caja regalo + caja vinos | 15-45 € | 5-10% visitantes calificados |
Truco logística: Pedir doble caja. Una con el merchandising del primer día, otra con el del segundo y tercero. Tras día 1, el equipo del stand sabe ya qué está funcionando y puede ajustar el ritmo de entrega.
Casos de éxito
- Feria farmacéutica Ifema: 2.000 lanyards sublimados + 2.000 libretas A5 + 500 powerbanks VIP. Plazo 5 semanas. Coste 8.400 € + IVA.
- Congreso tech Barcelona: 5.000 totebags rPET con grabado láser + 5.000 bolígrafos BIC + 200 cajas regalo VIP. Plazo 6 semanas. Coste 14.800 €.
- Open day banca: 800 portafolios FSC + 800 boligrafos premium + 80 cajas regalo para CEOs. Plazo 4 semanas. Coste 4.600 €.
Más detalle en casos de éxito por sector y en la guía de merchandising para ferias y congresos.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto antes pedir merchandising para feria?
Para ferias importantes (Madrid, Barcelona, Frankfurt) cerrar pedido 4-6 semanas antes. Cualquier retraso en logística pone en riesgo la entrega. Las semanas inmediatas antes son las más sensibles.
¿Cuál es la combinación ganadora para feria comercial?
Tres productos: 1 viral (totebag, lanyard, gorra), 1 útil (powerbank, libreta), 1 premium (caja regalo, set ECO) para visitantes VIP.
¿Cuántas unidades llevar a una feria?
1,5x el visitante esperado al stand. Si esperas 1.000 visitantes: 1.500 unidades del producto principal. Mejor sobrar que faltar el último día.
¿Bolsas de feria: papel o tela?
Papel para volumen masivo y económico (~0,40 €/u). Algodón orgánico GOTS para perfil ESG y reutilización (~1,40 €/u). Rafia/yute para entorno premium y outdoor.
¿Qué cuesta merchandising para una feria de 1.500 visitantes?
Setup típico: 1.500 totebags + 1.500 boligrafos + 200 powerbanks VIP. Inversión ~4.500-6.500 € + IVA, según calidades y técnicas.